Оставьте заявку
И мы перезвоним вам.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Персональный бизнес-ассистент
15-16 февраля,
9:00 – 18:00
9:00 – 18:00
Online из любого города или
очное участие в г. Чебоксары
очное участие в г. Чебоксары
18 000 ₽, с удостоверением от РАНХиГС
Персональный бизнес-ассистент
Оставьте заявку и мы подтвердим вашу регистрацию.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Программа предназначена для обучения будущих бизнес-ассистентов "с нуля", а также совершенствования профессионализма бизнес-ассистентов в соответствии с требованиями времени и бизнес-стандартов крупных конкурентоспособных компаний.
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ и компания по обучению, развитию, оценке персонала "Бизнес-диалог"
открывает набор на курс повышения квалификации "Персональный бизнес-ассистент" с выдачей удостоверения от Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.
открывает набор на курс повышения квалификации "Персональный бизнес-ассистент" с выдачей удостоверения от Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.
Для кого данный тренинг:
- Бизнес-ассистентов
- Помощников руководителя
- Офис-менеджеров
- Администраторов офиса.
Программа обучения
- Роль бизнес-ассистента в организации бизнес-процессов
- Бизнес-ассистент – координатор и организатор работы в офисе
- Профессиональные и личные качества бизнес-ассистента
- Задачи, обязанности и компетенции бизнес-ассистента
- Место бизнес-ассистента в команде руководителя
- Профессиональная уверенность и активная позиция в работе
- Культура взаимоотношений с руководителем, коллегами, посетителями
- Лояльность и конфиденциальность в работе бизнес-ассистента
- Эффективная коммуникация в работе бизнес-ассистента
- Взаимодействие с руководителем с коллегами
- Управление информационными потоками
- Организация коммуникационного процесса
- Барьеры общения и способы их преодоления. Техника короткого разговора
- Развитие навыков установления контактов и ведения деловых переговоров
- Тайм-менеджмент и личная эффективность бизнес-ассистента: самоменеджмент, организация времени руководителя
- Создание системы тайм-менеджмента
- Установление приоритетов (принцип Парето, матрица Эйзенхауэра)
- Классификация задач по срочности, важности и энергоемкости с учетом личных особенностей
- Препятствия на пути к организации собственного времени. Поглотители времени.
- Планирование и организация рабочего дня руководителя
- Планирование совместной работы руководителя и бизнес-ассистента
- Базовые управленческие навыки бизнес-ассистента
- Лидерство как стиль мышления
- Управление конфликтом. Бизнес-ассистент как медиатор.
- Оптимальная организация контроля поручений с учетом содержания задания и особенностей исполнителей. Дедлайн и редлайн.
- Как находить подход к сотрудникам поколения "Х", "Y", "Z".
- Позитивный деловой имидж и бизнес-этикет как слагаемые успеха бизнес-ассистента
- Понятия имиджа и делового этикета
- Роль бизнес-ассистента в создании имиджа руководителя и корпоративного имиджа организации
- Стандарты корпоративной культуры в работе приёмной
- Правила приветствий и представлений
- Порядок и формы представлений (в обществе, на работе, личное представление)
- Обращение "ты" - "Вы" (возрастные критерии, правила перехода на "ты")
- Прием и проводы посетителей. Особенности прием и проводов командированных, делегаций, VIP-гостей
- Основы офисного гостеприимства. Виды обслуживания гостей и сервировка стола (самообслуживание, частичное обслуживание, полное обслуживание)
- Организация командировок руководителя
- Подготовка рабочей программы
- Информационно-документированное обеспечение работы руководителя
- Заказ билетов и бронирование гостиницы. Организация трансфера
- Особенности подготовки зарубежной поездки
- Организация деловых мероприятий (совещания, переговоры, конференции)
- Подготовка информационно-справочных материалов и помещения к мероприятию
- Подготовка публичных выступлений руководителя
- Встреча деловых партнеров в аэропорту, на вокзале, около места проведения мероприятия
- Правила рассадки по автомобилям
- Рассадка за столом переговоров и размещение флагов
- Помощь руководителю во время коммерческих переговоров
- Документирование деловых мероприятий. Видео, аудио, фотосъемка
- Организация культурной программы и выбор деловых подарков
- Проводы гостей
- Эмоциональная компетентность бизнес-ассистента
- Управление эмоциональным состоянием в процессе коммуникаций
- Определение индивидуального стиля реагирования в конфликте
- Умение снимать и нейтрализовать негативные эмоции собеседника
- Телефонный этикет и мастерство телефонного общения
- Особенности делового телефонного разговора
- Телефонный имидж компании. Как правильно отвечать на входящие звонки
- Правила телефонного этикета: формы представлений и прощаний.
- Начало и окончание телефонного общения. Правила ведения делового телефонного разговора, когда звоните Вы
- Как контролировать разговор, оставаясь вежливым. Вежливый отказ
- "Табу" при телефонном общении
- Письменный деловой стиль передачи информации и деловое письмо
- Культура деловой речи и официально-деловой стиль управленческих документов
- Лексические нормы и грамматические нормы современного русского языка
- Типичные речевые ошибки в документных текстах
- Язык служебных документов. Основные требования к стилю написания официальных документов
- Разработка типовых и трафаретных текстов
- Основные виды деловых писем
- Подготовка докладов, аналитических/обзорных статей и устных выступлений руководителя
- Этикет написания электронных писем (в соответствии с требованиями международного делового этикета)
- Понятие сетикет. Отличие электронного письма от бумажного
- Стиль электронного делового письма
- Требования к оформлению электронного делового письма
- Делопроизводство для бизнес-ассистента
- Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД)
- Состав реквизитов ОРД
- Требования к бланкам документов
- Оформление постоянных и переменных реквизитов документов
- Виды документов: организационные, распорядительные, справочно-информационные
- Правила составления и оформления различных видов документов (положения, инструкции, приказы, протоколы, справки, письма и т.д.)
- Правила хранения документации
Фотографии с тренинга
Персональный бизнес-ассистент
Online из любого города или
очное участие в г. Чебоксары
очное участие в г. Чебоксары
15-16 февраля,
9:00 – 18:00
9:00 – 18:00
18 000 ₽, с удостоверением от РАНХиГС
Бизнес-диалог
Появились вопросы?